Les stages en entreprise

De la visite de découverte au stage de formation indispensable à l'obtention du diplôme, la gamme des stages en entreprise est large et les contraintes de l'employeur sont variables.

Ce dossier rappelle au futur stagiaire comme au chef d'établissement, aux enseignants et aux entreprises quelques étapes essentielles, en gardant à l'esprit qu'un stage est réussi lorsque l'entreprise et le stagiaire en tirent bénéfice ensemble. Cela repose sur une bonne organisation du stage.

Tout stage résulte d'un compromis entre un
besoin de l'entreprise et un objectif pédagogique de mise en application des connaissances théoriques du stagiaire.

PREPARER LE STAGE

II faut d'abord choisir le personnel d'encadrement du stage, sur le plan administratif bien sûr, mais surtout sur celui de l'encadrement pédagogique avec le «maître de stage», spécialiste du « métier ».
Il faut ensuite définir la période et la longueur du stage, de façon à ne pas gêner l'entreprise (attention à la disponibilité de l'encadrement du stagiaire) et à convenir au stagiaire (vacances scolaires ou, au contraire, date limite liée au calendrier scolaire et à celui des examens).

On arrêtera ensuite le lieu, dans l'entreprise, en clientèle ou dans l'établissement scolaire.

MOTIVER

On précisera les connaissances requises du stagiaire : langue, niveau scolaire, connaissances techniques, éventuellement ses capacités physiques ou références morales. On définira la rémunération ou la récompense à l'issue du stage.

L'arrivée d'un stagiaire peut être perçue comme une gêne pour l'encadrement qui, par ailleurs, a d'autres missions. Le chef d'entreprise doit donc annoncer clairement à l'encadrement quel bénéfice la venue du stagiaire peut apporter à l'entreprise et, à l'inverse, quel est le risque de contre performance pour l'entreprise si le stage se passe mal.

ÉTABLIR UNE CONVENTION DE STAGE

Si la candidature provient d'un établissement scolaire, se faire expliquer le projet pédagogique du corps enseignant et de l'étudiant. Si la candidature est libre, obtenir des informations sur le savoir faire du postulant. Convoquer le candidat à un entretien préalable. Impliquer le maître de stage dans le choix éventuel entre plusieurs postulants.

Le choix effectué, demander au futur stagiaire, ou à son établissement scolaire, la signature d'une convention avec l'établissement scolaire ou d'une lettre de stage signée conjointement par l'entreprise et le stagiaire.

ACCUEILLIR LE STAGIAIRE

S'assurer d'abord que l'ensemble des conditions administratives et pratiques sont remplies à l'arrivée du stagiaire : moyens matériels disponibles (vêtements spéciaux, poste de travail, outillage, téléphone, ordinateur, etc.), présence des membres de l'encadrement.

Le maître de stage assure la présentation du stagiaire à son entourage immédiat, lui fait reconnaître les lieux, lui rappelle les notions importantes du règlement intérieur (horaires, hygiène et sécurité, confidentialité).

SUIVRE LE DEROULEMENT DU STAGE

Tout au long du stage, on s'assurera que le plan d'origine se déroule comme convenu, que le comportement du stagiaire est conforme aux attentes de l'entreprise, mais aussi que celui de l'environnement du stagiaire dans l'entreprise est également conforme aux attentes des responsables. Prévoir des rendez-vous formels entre le stagiaire et son encadrement. Organiser le départ du stagiaire en fin de stage.

ETABLIR UN BILAN

Au plan pédagogique, il s'agit d'évaluer l'apport réel du stage vis-à-vis de la formation du stagiaire. Cette évaluation peut se faire, soit au cours d'un entretien entre le maître de stage et le stagiaire lorsque ce dernier n'est pas passé par son établissement scolaire, soit au cours d'un entretien entre le maître de stage, le stagiaire et le corps enseignant, soit à l'occasion de la soutenance de mémoire de stage si ce document est prévu. Il est alors souhaitable que l'entreprise soit représentée dans le jury de soutenance et participe à la notation du mémoire.

CONFRONTER LES POINTS DE VUE

Un entretien de la Direction (ou de sa représentation) avec le stagiaire fait ressortir à la fin du stage quelle perception le stagiaire a gardé de l'entreprise et du métier dans lequel il a effectué son stage.

Une réunion entre la Direction et l'équipe d'encadrement permet postérieurement de dégager des éventuelles rectifications à l'organisation des futurs stages; les apports du stage au fonctionnement de l'entreprise et notamment un jugement quant à l'atteinte de l'objectif que s'était fixée l'entreprise au départ; les contraintes et inconvénients imprévus qui ont pu naître au cours du stage; la valeur intrinsèque du stagiaire et les suites qu'il est souhaitable de donner à ses éventuelles demandes (embauche, proposition pour un nouveau stage, etc.).

JEUNESSE ET ENTREPRISES, en partenariat avec ASP (Au Service de la Profession), la Délégation générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP) du ministère du Travail, et la région Ile-de-France, vient d'achever la réalisation d'un dépliant sur les stages de jeunes en entreprise.

Ce document répond, sous forme de fiches pratiques, aux questions relatives à la préparation du stage, aux conditions financières, à la convention entre le jeune, l'établissement de formation et l'entreprise, à l'accueil et à l'accompagnement du stagiaire, à l'évaluation du stage...
Pour en savoir plus, contacter l'AJE au 01 47 55 08 40 - aje@jeunesse-entreprise.com

(Extrait du journal "Jeunesse et Entreprise")